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小型会议策划需要注意哪些问题
发表于 2019-09-09 浏览:
文章导读:现如今,一些小公司总是会议不断,当然这些都是小型会议,那么公司开小型会议需要注意哪些问题呢? 深圳会议策划公司 来为您解答这一难题。 1.根据议程,让某些人仅出席部分时间的会议...
现如今,一些小公司总是会议不断,当然这些都是小型会议,那么公司开小型会议需要注意哪些问题呢?深圳会议策划公司来为您解答这一难题。

 

 
  1.根据议程,让某些人仅出席部分时间的会议。

  2.重要领导的发言和复杂论题需要充沛精力讨论的,放在会议的前部。

  3.每份资料的标题处可注明供参阅、供讨论、供决策等字样,使与会者知道要在会上做什么。

  4.会议主席应明确会议议程,写下每个项目需要达到的目的、需要决定的讨论要点,确定参会人员和准备会议过程中需提问的问题。

  5.在会议前半天应电话再通知、提示一次.对需要准备材料者应提前一天以上做特别提醒,以引起对方重视。

  6.会议议程不宜过早分发,以免有些与会者可能会忘记或丢失,提前2-3天足够了。

  7.会议结束前,主持人总结要点,明确每项任务的责任人、执行要素、注意事项、完成时间、会议成果。

  8.业务协调会议的重点不是管理账目,而是澄清需要领导人通知、协调、促使人们特别注意和需要他们协助的事项的趋势和问题。

  9.每次会议都要做笔录,重要会议纪要应不迟于第三天发给与会人员。在下次会议上,主席可以用上一次会议的摘要逐项检查会议的执行情况。


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